Temel
Tanımları Yaptıktan Sonra Aşağıdaki Modülleri Kullanabilirsiniz
!
|
1-Ajanda
Modülü
Kurumunuzun
etkinliklerini, özel günlerini, faaliyetlerini tanımlayıp,
öğrenci-öğretmen ve velilerinizle paylaşabilirsiniz. Öğretmenler, şube öğretmen
kurullarında görüşmek üzere öğrencileri ile ilgili görüşlerini girip, paylaşmak
istedikleri kişi ve birimlere iletebilirler. Albüm seçeneği ile okullarınızda yapılan etkinliklerin
ve aktivitelerin resimlerini albüm şeklinde ekleyebilir ve bu eklediğiniz
resimlerin öğrenci veli portallarında galeri alanına
yansımasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca Öğretmenler kendi portallarından
Ajanda Menüsünden randevu oluşturabilmekteler. K12NET’de randevuyu 2 farklı
şekilde oluşturabilmektedirler. İsterse Bireysel Randevu ile birebir görüşme
saatleri ayarlayabilir, isterse de Toplu Randevu ile birden fazla veli ile aynı
anda görüşme sağlayabilirler.
(Konu ile ilgili 22 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
2-Bilgi Belge Takip Modülü
Bilgi-Belge Talep İşlemleri ile öğrenci ve
velilerin K12net üzerinden belge taleplerini oluşturabilmeleri, şikayet, öneri gibi taleplerini iletebilmeleri sağlanmıştır.
Taleplerden sorumlu kişiler sisteme eklenmekte, velilerden bir geri dönüş
olması durumunda mobil uygulamalarına uyarıcı mahiyetinde ücretsiz bildirimler
gönderilmektedir. Veli tarafından ulaştırılan taleplerin hangi aşamada olduğu,
veli portallarından takip edilebilmektedir.
http://dokuman.k12net.com/dokuman/okul/bilgitalep.docx
3-Davranış
Modülü
K12Net sisteminde gözlemlenebilen her
durum, davranış modülünde kullanabilir. Bir davranışı
bir kez ya da çok kez gözlemleyerek puanlayabilirsiniz. Puanlayacak zümre,
öğretmen ve kişileri belirlemede esnek yetki yapısını kullanabilirsiniz. Bir
davranış setini farklı zamanlarda uygulayarak, öğrencilerin gelişimlerini süreç
içerisinde izleyebilirsiniz. K12Nette çeşitli davranış formları (Disiplin Notu,
Sınıf Rehber Öğretmen Görüşü, Olumsuz davranışlar gibi) oluşturabilir, bu
davranışlara göre öğrencilerinizi puanlayabilirsiniz. Bu gözlemlerinizi farklı
isimlerde dizayn edilmiş karneler ile
velilerinizle paylaşabilirsiniz. Anaokulları için Öğrenci Kartı uygulaması ile
günlük yaşantılar düzenli olarak velilere aktarılabilmektedir. Ana sınıflarında
öğrencilerin yemek yemeleri, uyumaları, arkadaşları ile geçinmeleri ve benzeri
günlük yaşantıları bir olaydır ve her gün velilerin düzgün olarak
bilgilendirilmeleri gerekir. Öğrenci Kartı ile bu durumlar veli portallarından izlenebilmektedir.
(Konu ile ilgili 20 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
4-Ders Dağıtım
Programı
K12NET’in ders dağıtım programı tabir
yerindeyse “iğnenin deliğinden” geçirir. Öğretmen-ders-saat bilgisi gözetilerek
en verimli ders programlarının yapılmasını, şube ve öğretmenlere göre ders
dağıtım programı listelerinin hazırlanmasını ve tüm süreci görebileceğiniz
çarşaf listelere ulaşımını bu modülle
sağlayabilirsiniz. Ortak derse giren öğretmenleriniz var ise genel merkez
düzeyinden ders programı yapabilirsiniz.
(Konu ile ilgili 8b serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
5-Etüt
Yönetimi
Okulun ve öğretmenlerin uygun olduğu
saatleri sisteme tanıtıp öğrencilerin sistemden bire bir etüt almalarını
sağlayabilirsiniz. Derslerde eksikleri olan öğrencilere öğretmenler veya
yöneticiler etüt ataması yapabilirler. Öğrenciler, kendi portallarından
etüt talebinde bulunabilir veya kurumda var ise Kioks
tipi cihazlardan etüt talep edebilirler. Ölçme sınavlarında alınan sonuçlar
doğrultusunda öğrencinin eksik olduğu kazanımlar belirlenerek otomatik
olarak etüt atanabilir.
(Konu ile ilgili 16 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
6- Finans Analiz
Modülü
Personelleriniz için sözleşme
düzenleyebilir, maaş ödemelerini kayıt altına alabilirsiniz Öğrenci dışında
gelirlerinizi sisteme işleyebilir, gider kalemlerinizi belirleyerek
giderlerinizi belirleyebilirsiniz. Hesaplar arasında virman yapabilir, mali
hesaplardaki tüm hareketleri izleyebilirsiniz. Tek sayfada kurumun tüm durumunu
ortaya koyan, Kurucu raporunu bir tıkla elde edebilirsiniz.
(Konu ile ilgili 11 serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
7-Not
Girişleri Modülü
Öğrencilerin sınav notlarını girebilir,
çoktan seçmeli sınavlar gibi konu kazanım ve performans analizleri
yapabilirsiniz. Ortak klasik sınavlar düzenleyebilir, öğrenci, şube, okul karşılaştırmalı analizler
alabilirsiniz.
(Konu ile ilgili 18 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
8-Günlük ve
Ders Devamsızlığı
K12NET’de günlük veya ders devamsızlığı
tutabilirsiniz. Devamsızlık türlerini ve ağırlıklarını istediğiniz gibi
belirleyebilir, devamsızlık ile ilgili liste ve analizlere anında
ulaşabilirsiniz. Öğrencilerin devamsızlıklarını belirlediğiniz kriterlere göre SMS ve e-mail olarak bilgilendirme
amaçlı gönderebilirsiniz. Ders devamsızlığını, belirlediğiniz kurallara
göre günlük devamsızlığa da çevirebilirsiniz.
(Konu ile ilgili 9 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
9-İletişim
Modülü
K12Net’te iletişim, 4 kanaldan
yürütülebilmektedir. 3’ü ücretsiz olmak üzere (ekran mesajı, duyuru, e-mail) 4
türde mesaj gönderimi sağlayabilirsiniz. SMS gönderimi ise altyapımıza uygun
operatörler ile anlaşmanız durumunda kullanılabilir. Tek bir tıkla, bir
şubenin, bir sınıf seviyesinin, bir okulun, hatta genel müdürlüğünüze bağlı tüm
okulların öğrenci, öğretmen, velilerine mesaj gönderebilirsiniz ve gönderilen
mesajların okunup okunmadığı bilgisini edinebilirsiniz. Bunların excel olarak raporlanmasını sağlayabilirsiniz. Sınav
sonuçları, devamsızlık, gecikmiş ödemeler, doğum günü kutlamaları gibi
bilgileri SMS olarak velilerinize gönderebilirsiniz. “Okul Mesajlaşma Listesi”
ile okulunuzdaki mesaj trafiğinin kontrolünü sağlayabilirsiniz.
(Konu ile ilgili 14 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
10-Kayıt
Yönetimi
K12NET Kayıt Takip Modülü, kurumunuza
kayıt olmayı planlayan potansiyel öğrencilerinizi misafir olarak kayıt altına
alma olanağı sağlamaktadır. Velinin/öğrencinin görüşmeye hangi tarihte
geldiğini, yapılan görüşmenin içeriğini, belirlenen ücret gibi bilgileri takip
edebilirsiniz. Kayıt Takip Modülü ile kaydettiğiniz misafir öğrencilere,
okulunuzu tanıtmak için mesajlar gönderebilir, okulunuza kayıt olmaya karar
verdiklerinde tek bir işlemle asil öğrenci listesine dahil
edebilirsiniz.
(Konu ile ilgili 6c videolarını izleyebilirsiniz.)
11-Kulüpler
Öğrencilerinizi kulüplere manuel
atayabileceğiniz gibi kulüp tercihlerini, öğrenci ve velilerin
kendi portallarından yapabilecekleri şekilde de
tasarlayabilirsiniz. Tercihler tamamlandıktan sonra tek bir işlemle
öğrencilerin mümkünse tamamı, birinci tercihine yerleşecek şekilde, olmadığı
takdirde ikinci, üçüncü, dördüncü tercihlerine saniyeler içerisinde
yerleştirilebilmektedir.
(Konu ile ilgili 25 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
12.LGS ve Üniversite Tercih Sistemi
K12NET Tercih programları sosyal
sorumluluk projesi kapsamında ücretsiz olarak hizmete açıktır. Öğrenciler
belirlenen kriterlere göre tercihlerini
filtreleyebilmekte, olası tercihlerini tercih sepetinde saklayabilmektedirler.
Öğrenciler danışman öğretmenlerini, öğretmenler öğrencilerini kendi
hesaplarından ekleyebilmekte, böylece öğrencilerinin tercihlerini adım, adım
izleyebilmektedirler. Tercih programları ile deneme sınavları arasında bir
bağlantı kurulması ve deneme sınavlarına göre kazanabilecekleri olası
bölümlerin listelenmesi sağlanmaktadır.
Üniversite Tercih Programımız için: osstercih.k12net.com
Lise Tercih Programımız için: lgs.k12net.com
13-Online
Anket Modülü
K12NET’de kuruma özel anketler hazırlanabilmekte,
kurumlar istedikleri soruları kendi formatlarına uygun olarak
hazırlayabilmektedirler. Öğrenci, veli, öğretmen, muhasebe birimi gibi
kurumda bulunan herkese ve birime, dilenirse zorunlu, dilenirse
isteğe bağlı olarak anket uygulattırılabilmektedir. Anket uygulaması
devam ederken bile analizler otomatik oluşmaktadır. Her madde ayrı ayrı analiz
edilmekte, kişilerin anket sonucunda yazdığı açık uçlu notların hepsi tek bir
yerde toplanabilmektedir. Böylece kurumda aksayan hizmetler, memnuniyeti fazla
olan taraflar hemen tespit edilebilmektedir.
(Konu ile ilgili 28 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
14. Online
Sınavlar
K12NET üzerinden online
sınavlar yapabilmektesiniz. Ayrıca Bu yıl Başat yayıncılık ile yapılan özel bir
anlaşma ile 1392 Yaprak Test, 61 Deneme sınavı online
olarak ücretsiz sisteme yüklenmiştir. Öğretmenler derslerini işleyip, anahtar
teslim bu ödevlerini online öğrencilerine ödev olarak
atayabilmektedirler.
https://www.youtube.com/watch?v=AlpJ6vroa_Q
15-Ödev-Takip
Modülü
K12Net
sisteminde öğrencilerinize 4 çeşit ödev verilebilmektedir. Düz bir metni
yönerge olarak yazabilir, ekteki pdf, word, excel dokümanını, ya da
ekteki sınavı online sınav olarak atayabilirsiniz.
İstediğiniz bir web adresini link şeklinde ödev olarak öğrenci portallarına gönderebilirsiniz. Velilerin çok sıklıkla
çocuklarına sorduğu “Çocuğum ödevin var mı, ödevinin son tarihi ne zaman
bitiyor, ödevini yaptın mı yapmadın mı? Sorularına veli portallarından
cevap bulabilirsiniz. Öğretmenlerin ödev trafiğini izleyebilir, hangi dersten
hangi öğretmenlerin ödev verdiğini görebilir, ödev ile ilgili rapor ve
analizlere ulaşabilirsiniz. Öğretmenlerin ödev vermeleri ve ödev kontrol
etmeleri çok kolaydır, 10 saniye içinde ödev atayıp, ödevleri kontrol etmek
mümkündür. Kontrol edilen ödevler, anında öğrenci/veli portallarında
analizlere dönüşür.
(Konu ile ilgili 12 ı serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
16- Ölçme
Değerlendirme Modülü
K12NET Ölçme Değerlendirme Modülü iki
alanda TÜBİTAK ödülü almıştır. Çoktan Seçmeli ve klasik sınavlarınızı kazanım
esaslı yapabilir, 28 farklı özgün rapor ve analizle sınav sonuçlarını
inceleyebilirsiniz. Sınavlarda kullanılan kazanımlara göre öğrencinin konu bazlı başarısını, eksiklerini nokta tayini tespit
edebilirsiniz. Sınav sonuçlarınıza göre kazanım esaslı etütler
düzenleyebilirsiniz. Bir konuyu öğrenememiş öğrencileri bir araya getirerek
etkili geri bildirim eğitimleri yapabilirsiniz. Sınav sonuçlarını ayrıca
SMS veya E-Mail yolu ile velilere ulaştırabilirsiniz. Son yıllarda sınav
okumada büyük bir kolaylık sağlanmıştır. TC kimlik numarasını veya okul
numarasını hatta adını soyadını eksik, yanlış yazan öğrencilerin kim
olduklarını akıllı eşleştirmeler ile bulup, elle sınav datası
düzeltmek yerine, sistem tarafından düzeltilmeleri sağlanmıştır.
(Konu ile ilgili 12,12e,12f,12g serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
17-Ön Muhasebe
K12NET ile ön muhasebe olarak tanımlanan
her işi yapabilirsiniz. Kasalarınızı tanımlayabilir, gelir ve giderlerinizi
işleyip kasa takiplerini yapabilirsiniz. Kayıt sözleşmesi yaptığınızda
velilerinizin imzalayacağı Kayıt Zarfı, sizin dizayn
ettiğiniz şekilde sistem tarafından hazırlanmaktadır. Tahsilatlarınızı
yaptıktan sonra Makbuz ya da Fatura çıktısını döküm olarak alabilirsiniz.
Gecikmiş ödemesi olanları tespit edip, istediğiniz kişilere gecikmiş ödeme
uyarısını SMS olarak gönderebilirsiniz. Her akşam okul kurucularına okulun
kayıt ve muhasebe durumunu gösteren Kurucu raporları gönderilmektedir.
(Konu ile ilgili 10 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
18-Ön Kayıt Modülü
Öğrenci/velilerin okulunuza gelmeden online olarak ön kayıt işlemlerinin yapılmasına olanak
sağlamaktadır. Bu sistemde okul kaydı yaptırmayı planlayan veli bilgilerini
girmekte, girdiği bilgiler otomatik olarak misafir öğrenci havuzuna dahil edilmektedir. http://dokuman.k12net.com/dokuman/okul/onlineonkayit.docx
19-Öğrenci
Servisleri
Öğrenci servisleri modülü
kullanarak okulunuzda çalışan servis araçlarını sisteme
kaydedebilirsiniz. Servis güzergâhlarını sisteme tanıtılıp gün ve
güzergâh bilgilerine öğrencilerinizin durumlarını takip edebilirsiniz. Tek bir
tuşla ilgili serviste seyahat eden öğrencilerin velilere ihtiyaç duyulduğunda
SMS gönderimi yapabilirsiniz. Öğrencilerinizin servis konumlarını K12NET
üzerinden takip edebilir ve öğrenci ve velilere mobil uygulama üzerinden
otomatik bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Servis Takip Sistemlerinin
ayda 10-15 Lira öğrenci başına ücret alarak yaptıkları servis izleme
çalışmasını, servis şoförünün veya hostesin cep telefonu K12NET Mobil
uygulaması sayesinde ücretsiz kullanabilirsiniz.
(Konu ile ilgili 30 serisi videolarını
izleyebilirsiniz. Ayrıca
https://www.youtube.com/watch?v=7B6eXD6oWOM
20-Öğrenci-Veli
Portalı
Öğrenci-veliler kendileri ile ilgili her
türlü bilgiye, kendi portallarından
izleyebilmektedirler. Öğrencilerle, velilerin portalları
ayrı ayrıdır. Öğrenciler-veliler kendileri ile ilgili notları, devamsızlık
bilgilerini, etütleri, sınavları ve daha onlarca bilgiyi bu portallardan
izleyebilirler. Öğrenciler ve veliler cep telefonlarına K12NET Mobil uygulaması
indirerek, okulda bütün yaşananları whatsapp gibi, twitter gibi bildirimlerle ücretsiz olarak
öğrenebilmektedirler.
(Konu ile ilgili 15 serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
21-Öğretmen Portalı
K12NET sisteminde öğretmenler kendi portallarından öğrencilerin her türlü akademik, iletişim
bilgilerini görebilmekte, onları listeleyebilmektedir. Kendi portallarından devamsızlık-not girişi-etüt verme-mesaj
gönderme, mesaj okuma gibi fonksiyonları yerine getirebilmektedir. Öğretmenler
kendi portallarına cep telefonlarından ve
tabletlerinden rahatlıkla ulaşabilmektedirler.
(Konu ile ilgili 21 serisi videolarını izleyebilirsiniz.)
22- Personel
Devamsızlığı
Öğrencilerinizin devam durumlarını takip
edebildiğiniz gibi, personellerinizin de günlük veya ders devamsızlıklarını
tutabilir. Yıllık izin takiplerini yine bu modül
aracılığı ile sağlayabilirsiniz. Personellerinizin ders, etüt, kulüp gibi
etkinliklerde görev aldığını sistem üzerinden bildiğiniz için bir öğretmenin
derse gelememesi durumunda, hangi öğretmenin onun yerine görevlendirilmesi
gerektiğine ve daha önceki benzer görevlendirme kayıtlarına anında
ulaşabilirsiniz.
23-Rehberlik
Rehberlik modülünü
kullanarak öğrencileriniz ile yaptığınız rehberlik görüşmelerini kayıt altına
alabilir, yapılan görüşmeleri yıllar boyunca arşivleyebilirsiniz. Türkiye’de
standardize edilmiş rehberlik /test ve envanterlerini
kullanabilirsiniz. Bunların değerlendirilmesi için K12NET ile uyumlu optik
kâğıtları ve istediğiniz optik makineyi kullanabilirsiniz.
(Konu ile ilgili 13 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
24-Sağlık /
Taramalar
K12NET’de öğrenciler için sağlık kartı
oluşturulabilmekte, revire ne sıklıkla gelindiği, ne tür şikâyetlerde
bulunulduğu, uygulanan tedavileri kayıt altına alınabilmektedir. Bu verilere
dayandırılarak istatistiksel sonuçlara ulaşılabilmektedir. Öğrenci gelişim
sürecinin takibi için boy, kilo, kemik gelişimi, el-göz koordinasyon
ölçümü gibi taramalar yapılabilmektedir. Öğrencilere ait bu tarama
bilgileri ile uluslararası standarda göre yorumlanabilmektedir.
(Konu ile ilgili 23 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
25-Sınav
Oturum Yönetimi
Öğrencilerinizi kendi sınıf seviyelerinde,
farklı sınıf seviyelerinde, farklı müdürlüklerde karıştırarak, zahmetsizce
sınav oturma planları yapabilirsiniz. Öğrencilerinize resimli/resimsiz Sınav
Giriş Belgesi verebilirsiniz. Optik form kodlayıcı programı optik formların
kimlik bölümlerini otomatik kodlatıp, öğrenci ismine düzenlenmiş sınav
evrakları hazırlayabilirsiniz. Kurumunuz dışından misafir öğrencileri davet
ederek, bursluluk sınavları organize edebilirsiniz.
(Konu ile ilgili 12h serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
26-Soru Editörü
Sorularınızı, çözümleriyle birlikte girer,
sorulara videolar ekleyebilir, videoları istediğiniz yerde host
edebilirsiniz. Sorularınızı ve çözümlerini sınav sonuçlarıyla birlikte
velilerinize açar, öğrencilerin doğru ve yanlış soruları çözümleriyle görmesini
sağlayabilirsiniz. Öğrencilerinize online sınavlar
düzenleyebilirsiniz.
(Konu ile ilgili 17 serisi videolarını
izleyebilirsiniz.)
27. Online
Bursluluk Sınavları
Okullar bursluluk sınavları
uygulamaktadır. Bazı veliler kesinlikle okula giderek, bu etkinliğe çocuğunun dahil olmasını istemez. Onlar, interneti olan herhangi bir
bilgisayardan öğrencisini sınava kayıt etmek, sınav giriş belgesini internetten
almak, hatta sonucunu da internet üzerinden öğrenmek ister. K12NET Okul Yönetim
Yazılım sistemi ile uyumlu çalışan Bursluluk Sınav Sistemi yukarıda belirtilen
tüm ihtiyaçlarınızı karşılar. Üstelik birbirinden çok farklı noktalardan
yapılan işlemlerin hiç birinde senkronizasyon sorunu
yaşanmaz. Tüm kullanıcılar tek bir veri tabanına kayıt yaparak işlemlerini
sürdürürler.
(Konu ile ilgili 12-N serisi videolarını izleyebilirsiniz.)